通过这10个生产率提示节省时间和麻烦

导读通过快速进行系统检查并进行一些简单明了的调整,可以在更短的时间内(更少的中断)完成更多的工作。当您有工作要做时,您不想等待计算机完成

通过快速进行系统检查并进行一些简单明了的调整,可以在更短的时间内(更少的中断)完成更多的工作。当您有工作要做时,您不想等待计算机完成它正在执行的任何系统任务,然后再将其交给您控制。更糟糕的是,您根本不想花费大量的工作时间试图让一台笨拙的机器正常工作。

如果您真的想从计算机中挤出每一盎司的实用性,请使用这10种提高生产力的技术。

No. 1:检查电源,检查电缆,进行一些预防性的除尘工作

询问任何服务台工作人员,他们会告诉您他们希望人们在致电支持热线之前所做的一件事,就是确保设备已插入电源和/或开机。

拨打帮助热线之前,要做的第二件事是检查电缆,以确保电缆没有松动。确定设备已通电且所有设备都已牢固插入后,如果有方便的话,请执行额外的步骤,将现有的电缆或电线换成另一根。电缆和插入的硬件一样容易发生故障。

仅需几秒钟即可检查电缆是否松动。如果您有几分钟的空闲时间,请关闭电源并拔下PC的电源,打开机箱,触摸机箱以确保接地,然后确保所有内部设备和电缆均已牢固就位。最重要的是,拿出压缩空气罐,清除机箱内的灰尘,尤其是风扇和通风孔周围的区域。

No. 2:清除启动应用程序

还记得进行碎片整理吗?磁盘检查?现在,大多数磁盘和系统维护任务都是自动化的,或者只是提高的性能不足以证明工作是合理的。尚未自动执行的一项清理任务是解析从Windows和Mac OS X自动启动的程序列表。

使用Mark Russinovich和Bryce Cogswell编写的免费Autoruns实用程序来进行PC保养,相当于进行春季大扫除。在微软的TechNet网站介绍了如何使用自动运行。

自动运行会以黄色突出显示孤立的启动项。取消选中您不想自动启动的项目,或按Ctrl-D删除条目(单击“是”确认删除)。要查找有关条目的更多信息,请右键单击该条目,然后选择“属性”或“ Process Explorer”(如果已安装免费实用程序)。

No. 3:不要依赖您的备份

每个技术专家都会告诉您:“请务必备份您的数据和整个系统。” 他们没有告诉您的是备份并不总是有效。如果您确实想为PC灾难做好准备,请考虑如果系统和备份都失败了该怎么办。

通过许多免费的云存储服务之一(例如Dropbox或Google云端硬盘)在线存储重要但不敏感的个人文件。将重要且敏感的文件复制到一个或多个可移动媒体上,并将其保存在安全的位置,最好是PC以外的其他位置。

如果您必须从头开始,则不仅需要重要文件,还需要更多。您还需要重新安装软件。使用Belarc Advisor程序(非商业用途免费)来查找和打印软件列表,并附有重新安装所需的许可证编号。

下载并安装该实用程序后,系统会询问您是否希望它检查病毒定义。然后,程序将扫描您的系统和本地网络,并打开一个浏览器窗口,显示扫描结果。滚动到显示您的软件许可证和软件版本的部分。

按Ctrl-P键可以打印Belarc结果页的副本或将其另存为PDF文件。要仅保存软件注册号,请滚动到那些结果,选择信息,按Ctrl-C复制,打开MS Word或其他文本编辑器,按Ctrl-V将文本粘贴到新文档中,然后保存文件以您的首选格式。打印文件和/或将其保存到可移动介质。

第4:不要存储密码

指纹和其他生物特征认证方法不太可能在短期内替换密码。除非出现更好的情况,否则我们将一直使用密码。总是会有人通过使用明显的密码来使黑客轻松。

您唯一需要密码管理程序值得证明的事实是,黑客讨厌它们。可靠的密码管理器(例如RoboForm或LastPass)的唯一替代方法是设计您自己的强密码系统。

在2011年12月,我描述了一种特殊的技术,可用来构造易于记住和定期更改的强密码。将密码存储在您已经记住的内容上,例如词组,口号或歌词。使用每个单词的第二个,第三个或最后一个字母。对于多样性,请从最后一个词开始,到第一个词结束。

密码越长,密码越强。二十个随机的小写字母与包括数字,符号和大写字母的12个字符一样坚不可摧。Microsoft安全与安全中心介绍了用于创建强密码的另一种方法,并提供了一个密码检查器来评定您的创建强度。

No. 5:键入,不要单击

Windows用户喜欢“开始”按钮,正如我在去年2月写的一篇文章中发现Windows 8“开始”屏幕比“开始”按钮更好时发现的那样。在“开始”屏幕上,只需键入要打开的程序或文件的名称,然后在出现时按Enter键即可。如果您在Windows 8的桌面上,请按Windows键,然后键入名称,就像在Windows 7中一样(这需要一些箭头键导航)。

Mac OS X的Spotlight的工作方式相同。单击屏幕右上角的Spotlight图标,或按Command-空格键打开Spotlight。输入要打开的程序或文件的名称,从结果列表中选择它,然后按Enter。

您可以通过“系统属性”的“聚光灯”窗格更改结果列表中类别的顺序;此选项显示在搜索结果下方。在苹果支持网站介绍Spotlight的工作。

人们记住键盘快捷键的能力是有限的,但是用于搜索的两个便捷按键组合是Ctrl-K(将焦点放在搜索框上)和Ctrl-F(在当前页面上打开查找)。(2011年1月的“ Super Windows 7键盘快捷键”列出了一些用于导航和调整Windows资源管理器文件夹大小的方法。)

快捷键:在Word中,按Ctrl-Windows键-V粘贴纯文本。要从文本中删除所有格式,请选择它并键入Ctrl-空格键以应用文档的默认格式。这也摆脱了链接。

第6:重新启动路由器的工作奇迹

如果您的PC速度变慢或以其他方式运行,有时它所需要的只是一个全新的开始。当您的Internet链接断开时,您的网络设备也是如此。

首先,关闭从ISP(最接近外部连接的设备)获得的调制解调器,然后关闭无线访问点,最后关闭计算机。几秒钟后,重新打开调制解调器。当指示灯开始闪烁时,请重新打开无线接入点。接入点的指示灯闪烁后,重新打开计算机。

如果那不能恢复网络连接,请拨打ISP的免费支持电话,该电话应打印在帐单上-如果您在线付款,则打印出帐单的一个很好的理由。

第7条:笔记本电脑位于坚硬的表面

上这篇文章顶部的图片显示了笔记本电脑的典型姿势。不幸的是,在笔记本电脑或其他任何柔软的,贴合形状的表面上放置“笔记本电脑”时,会缩短机器的使用寿命。织物阻塞了笔记本电脑的通风孔,使内部组件更热。

有时除了真正的笔记本电脑外,别无选择。但是,请尽可能将机器放在坚硬的表面上,以确保足够的空气流通并防止过热。

一些专家建议将一本书或其他物品放在机器背面下方,以改善机器周围的空气流通。当我在家中使用笔记本电脑时,我将其放在旧的服务托盘上。在路上,报纸充当临时的笔记本电脑支架。(如果电池电量耗尽,则需要阅读一些内容。)

第8条:重新启动每个浏览器会话

每个人都担心被跟踪,这是有充分理由的。我们中的大多数人别无选择,只能使用Internet,并且您无法在没有跟踪的情况下使用Internet:ISP,访问的站点,访问的站点上的广告等。

难以跟踪的最简单方法是将浏览器设置为阻止第三方cookie,并在每次关闭程序时删除cookie和历史记录。在2011年3月的一篇文章中,我介绍了如何在Firefox,Google Chrome和Internet Explorer中阻止第三方Cookie。这是简明版本,以及在退出时清除历史记录的说明:

在Internet Explorer 8中,单击工具> Internet选项>隐私>高级。选择“第三方Cookie”下的“阻止”,然后单击“确定”。接下来,选择“常规”选项卡,选中“退出时删除浏览历史记录”,然后单击“确定”。

在Firefox中,单击工具>选项>隐私,然后将“接受第三方cookie”设置为从不。选中“ Firefox关闭时清除历史记录”,然后单击“确定”。

在Google Chrome浏览器中,单击浏览器右上角的设置图标,选择“设置”,选择“显示高级设置”,单击“隐私”旁边的“内容设置”按钮,同时选中“阻止第三方Cookie和网站数据” ”和“仅保留本地数据,直到退出浏览器”,然后单击“完成”。

请注意,无论何时登录Google帐户,Google都会保留您访问过的每个网站和搜索词的历史记录。此外,网站在您返回时仍可能使用您的IP地址或其他方法来识别您。

第9号:更改默认文字大小

我不知道今天的高分辨率显示器是否将文字缩小到亚原子大小,或者我的视力越来越差,或者两者兼而有之。我所知道的是,我的眼皮都从斜视中抽了出来。

您可以通过分别按Ctrl-+(加号)和Ctrl-(减号)或按Ctrl并上下滚动鼠标滚轮来增加和减小屏幕上项目的大小。

要在Windows 8中更改默认文本大小,请键入“控制面板”(如有必要,请先按Windows键),然后键入“ display”并按Enter。单击“自定义尺寸选项”,在下拉菜单中进行选择或输入百分比值,然后单击“确定”,然后单击“应用”。退出并重新登录后,更改将生效。

Windows 8自定义大小选项对话框

请注意,在Windows 7中,“显示”选项显示在“控制面板”的“外观和个性化”下。

第10条:使用邮政编码和区号作为搜索运算符

在本地电影院放映什么?在您最喜欢的搜索引擎中输入“电影”和您的邮政编码,以查看当地剧院产品的列表。相同的技巧适用于天气,饭店,加油站,医院以及其他项目和主题。通过输入电话区号而不是邮政编码来扩大搜索范围。

这只是Google的内部搜索网站上提供的便捷提示之一。如果您想知道邮政编码的位置,请在搜索框中输入“地图”一词,然后按Enter键以在地图上查看它。

跟踪就像输入包裹的跟踪号或航班号一样容易。输入球队名称以获取最新分数。要使用单个字符扩展搜索范围,请将〜符号放在搜索词的前面。

版权声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!