尽管即时消息、群聊和视频会议平台盛行，但电子邮件仍然是工作场所中的通信标准，无论是在同一公司内还是在不同实体之间。几十年来，该协议并没有完全演变，用户被迫依赖于标准之上的电子邮件客户端和服务提供商提供的特殊功能。例如，今天网络版 Gmail 的更新将有助于确保员工和组织将正确的电子邮件发送给正确的人。
如果您认为发送没有承诺附件的电子邮件已经够糟糕的了，想象一下向同事或更糟的是向公司外部的某个人发送一封敏感电子邮件。此类错误不仅令人尴尬，甚至代价高昂，例如电子邮件地址或机密公司信息泄露。许多电子邮件应用程序和服务可以非常轻松地将收件人添加到电子邮件中，这有时会使添加错误的人变得非常容易。
从技术上讲，您不能“取消发送”电子邮件(除非服务提供商有这样的功能)，但 Gmail 至少会在同时向多人发送电子邮件时提供一些保护措施。例如，电子邮件地址或显示名称现在也将带有头像芯片，即个人资料图片，以便更轻松地直观地查看已添加到收件人列表的人员。Gmail 还可以通过标记您已经添加的人来为您节省一些时间，这样您就不会尝试添加两次，或者更糟糕的是，错误地添加了姓名几乎相同的人。
还有一些新功能可以保护个人和组织的隐私。例如，您可以为收件人列表中的人员设置不同的“显示名称”，这将是其他人将看到的名称，从而有效地掩盖了他们的真实姓名。Gmail 还会突出显示来自组织外部的收件人，并警告您可能正在向外部人员发送内部电子邮件。
这些更改将从 10 月 20 日开始在网络版 Gmail 中推出，并将提供给所有 Google Workspace、G Suite Basic 和 G Suite Business 客户。不幸的是，那些拥有个人 Google 帐户的人将无法获得这些面子功能。